Loading your systems...
0%
Poton Systems
Smart Systems.
Stronger Business.
All your business systems in one place.
Automate. Manage. Grow.
Automation
Analytics
Integration
Secure
Belum punya akun? Daftar di siniDaftar sendiri, pilih passwordmu, lalu minta owner mengisi emailmu di baris kamu (menu Sprinter, Driver, atau Staff). Otomatis keluar setelah 2 jam tanpa aktivitas.

Input Paket Masuk

Kolom lain dari J&T (provinsi, kelurahan, kode pos, label TTD, resi kembali) hanya terisi lewat Import Excel — tidak wajib untuk input manual.

Input Seller Manual

Untuk seller yang tidak muncul di file. Wajib: nama & alamat — sisanya opsional. Penugasan bisa diisi sekarang atau nanti lewat kolom "Ditugaskan ke".
Biar driver diarahkan tepat & ikut urutan rute terdekat. Kosongkan bila belum ada.

Set Lokasi Seller

Ketuk peta atau seret pin untuk menandai lokasi tepat. Titik inilah yang dilihat sprinter di aplikasi (pin & rute).

Import dari Excel

Belum punya formatnya? Unduh template dulu, isi di Excel, lalu upload di sini.

Hapus Paket per Tanggal

Dipakai kalau salah upload dan mau import ulang. Menghapus paket Incoming berdasarkan tanggal TTD.

Input Denda / Case Banding

Denda & Reward Fake Scan J&T

Lapor Komplain

Bukti Pembayaran

Detail Denda

Kelola Sprinter

Metode Bayar

Nomor Owner

Reminder denda dikirim ke nomor paling atas (primary).

Pengaturan Notifikasi

DI PERANGKAT INI
ALERT OTOMATIS KE OWNER
Dugaan curang segel & GPS dimatikan dikirim otomatis ke owner — walau dashboard ditutup.

Rincian

Saldo Awal JFS

Saldo pembuka JFS. Otomatis terisi dari saldo pembuka di file J&T saat Import Mutasi, sehingga Saldo JFS sama dengan saldo asli J&T. Ubah manual di sini bila perlu.

Biaya Bulan Ini

Pendapatan & biaya operasional yang terekam otomatis (outgoing, incoming, kas kecil) sudah dihitung. Isi di sini biaya tetap yang belum tercatat agar laba rugi akurat.
HARGA POKOK
BIAYA OPERASIONAL
LAIN-LAIN & PAJAK

Catat Mutasi Manual

Dana masuk/keluar manual untuk saldo — mis. setor tunai ke bank, tarik kas, atau rekonsiliasi mutasi J&T (JFS).

Pecah mutasi

Setoran

Impor Mutasi Bank

Cara termudah: tekan Pilih berkas lalu pilih PDF e-statement BCA apa adanya — tak perlu diubah ke Excel. Bisa juga CSV/XLSX, atau menempel teksnya sendiri di kotak bawah.
Apa pun jalurnya, baris SALDO AWAL / MUTASI CR / MUTASI DB / SALDO AKHIR di bagian bawah rekening koran dipakai memeriksa hasil bacaannya — kalau tak cocok, impornya ditolak, bukan dipaksa masuk.
PDF e-statement BCA bisa langsung dipilih — tak perlu diubah ke Excel dulu.

Cocokkan Transfer COD ↔ Mutasi Bank

Dicocokkan manual. Sengaja tidak otomatis: nama pengirim bisa punya orang lain (sprinter menitip rekening), dan tanggal + nominal bisa kembar persis di hari yang sama. Tekan pilih di kiri → kanan menyaring mutasi yang muat di sisanya → tekan cocokkan pada yang benar.
Satu setoran boleh ditutup beberapa transfer: sesudah yang pertama dicocokkan, setorannya tetap terpilih dan sisanya tertulis, tinggal tambahkan yang kedua.
SETORAN TRANSFER — BELUM COCOK
MUTASI BANK — BELUM TERPAKAI
SUDAH DICOCOKKAN

Golongkan ke COA

Baris yang belum digolongkan tidak ikut terhitung di laba rugi — sengaja, supaya tak ada angka yang masuk laporan tanpa ada yang memilihnya.
Akun bergolongan Titipan & Piutang dan Modal & Prive juga tak masuk laba rugi, dan itu benar: uang COD milik pengirim, kasbon akan kembali, dan prive bukan biaya usaha. Menghitungnya sebagai pendapatan/beban membuat omzet terbaca miliaran padahal yang jadi milik konter cuma komisinya.

Pemetaan Metode → Saldo

Tiap metode bayar Incoming masuk ke saldo mana. Contoh: tunai & transfer ke admin → Kas Kecil; transfer ke rekening → Bank.
REG outgoing lunas: setoran tunai → Kas Kecil, transfer → Bank. VIP & E-Commerce yang lunas + mutasi → JFS.

Jurnal

Input Pengeluaran

Profil Konter

Belum Tergabung di Konter

Akun — belum terhubung ke konter mana pun.
Sudah pernah punya konter? Jangan tekan tombol di bawah.
Masuk lewat Google dan lewat password dihitung dua akun berbeda, walau emailnya sama persis. Kalau biasanya kamu masuk pakai password, keluar dulu lalu masuk dengan cara yang sama seperti biasa — data konternya masih utuh di sana.
Kalau memang akun baru, pilih sesuai posisi kamu:

Buat Konter Baru

Harus sama dengan kode di sistem J&T.

Profil Saya

Hasil Import Rekapan

AWB cocok
0
Total fee cair
Rp 0
Tidak ketemu
0
AWB yang cocok sudah ditandai Lunas beserta nilai fee-nya. Sisanya tetap Outstanding.

Setoran Harian

UANG MASUK
PENGELUARAN (dipotong dari setoran)

Detail Paket

Riwayat Perjalanan

Detail

Bukti Setoran

Catat Setoran Sprinter

UANG DITERIMA DARI SPRINTER
PENGELUARAN (dipotong dari uang COD)
—
🔒 Otomatis ikut tanggal TTD paket — tak bisa diubah, biar data tidak salah tanggal.
PAKET DISETOR — SEMUA (0 paket, otomatis)

Rincian Setoran

BUKTI DIUNGGAH (0)

Rincian Gaji

Template Gaji per Jabatan

Angka di sini dipakai untuk semua orang dengan jabatan itu. Kalau seseorang gajinya khusus, isi Gaji pokok di data karyawannya — nilai per orang selalu menang.
Dikali jumlah paket ber-TTD pada bulan itu.
Untuk hari yang benar-benar tidak masuk.
Tarif TERPISAH dari alpha. Menit kelebihan di atas jatah dibulatkan ke atas jadi jam penuh.

Tambah Karyawan

DATA UTAMA
KONTAK
IDENTITAS & BANK
Kosongkan = pakai angka template jabatan di menu Payroll.

Detail Karyawan

Sepertinya Salah File

Isi file terbaca sebagai —
tapi kamu mengimport ke —.
Kalau diteruskan, datanya akan masuk ke tabel yang salah dan laporan jadi kacau. Sebaiknya pindahkan ke modul yang sesuai.

Titik Konter

Dipakai menandai sprinter yang keluar/masuk area konter. Pilih salah satu cara di bawah.
Bisa ditempel langsung dari Google Maps — tahan titik lokasinya, koordinatnya muncul untuk disalin.
Geser pin atau klik di peta untuk menggeser titiknya.

Kode Outlet Tidak Cocok

Kode di file
—
Outlet aktif
—
KODE YANG TERBACA DI FILE
File ini berisi data outlet lain. Kalau tetap diimport ke outlet aktif, laporan dua outlet akan tercampur.

Buat Password Baru

Password baru

Tambah User

Password diatur sendiri oleh penggunanya
1. Karyawan buka halaman login → tekan Daftar akun baru → isi email & password miliknya.
2. Masukkan emailnya di bawah ini + pilih role → dia langsung bisa masuk.
Dipakai untuk mencocokkan baris pekerjaan & karyawan — samakan dengan nama yang dia pakai di APK.
Harus sama persis dengan email yang dipakai saat mendaftar.
Pertanyaan yang sama dengan "Kamu bekerja sebagai" di APK.

Nama masuk (username)

Emailnya tetap berlaku — sesudah ini dia bisa masuk memakai salah satu dari keduanya. Kosongkan kolom ini untuk menghapus username-nya.

Rincian KPI

Detail

Beri Kasbon

Kasbon otomatis mengurangi Total Diterima sprinter sampai ditandai Lunas.

Detail

Detail Sprinter

Mengisi email di sini tidak membuat akun — ini cuma memberi izin masuk. Orangnya sendiri yang membuat akun lewat Daftar akun baru di APK pakai email ini, dan dia memilih passwordnya sendiri. Tak ada email undangan yang dikirim.

Detail Absen

Ajukan Izin —

Request dikirim ke owner/PIC untuk disetujui. Kalau ditolak & tidak clock-in, otomatis Alpha.

Absen —

--:--:--

Foto wajah + jam direkam sebagai bukti kehadiran. Status Hadir/Telat otomatis dari jam masuk konter.

Statistik Performa

Detail Customer

TAGIHAN BELUM LUNAS
ResiKeteranganNominal
Total outstanding Rp 0

Tambah Customer

Catat Pelunasan REG

Isi = timpa penagih semua waybill dicentang. Kosong = pakai default customer.
UANG DITERIMA
PENGELUARAN (dipotong dari pembayaran)
WAYBILL OUTSTANDING — CENTANG YANG SUDAH DIBAYAR

Catat Setoran REG

Kalau nominal setoran ≥ tagihan, waybill otomatis ditandai Lunas.

Detail Setoran REG

Detail Collector

Detail Karyawan

Daftar Karyawan

SOP Incoming — Alur Konter

Detail AWB

Input REG

Input Fee E-Commerce

Menentukan periode pencairan & jadwal rekap.

Blacklist Driver

Syarat & ketentuan
Data yang dimasukkan di sini berdasarkan kejadian di lapangan menurut konter yang mengisinya. Kalau ada data yang tidak sesuai, itu bukan tanggung jawab pihak yang menyediakan informasi ini maupun Poton. Informasi ini diperuntukkan agar konter lain bisa lebih hati-hati menyortir calon karyawan — bukan sebagai putusan bersalah, dan tidak menggantikan proses hukum.

Cek banyak resi sekaligus

Tempel nomor resinya — dipisah baris baru, koma, atau spasi, terserah. Statusnya diambil langsung dari J&T. Tidak mengubah data Anda: ini cuma melihat.

Belum bisa disimpan

Rincian blacklist

Tuduhan berat — periksa sekali lagi

Setelah disimpan, tuduhan ini terbaca konter lain saat mereka menyortir calon karyawan. Pastikan yang Anda tulis benar-benar terjadi.

Gabungkan jadi satu orang

Konfirmasi